홈페이지 제작 비용 회계처리제작비·구독료 계정과목과 세금계산서

홈페이지 제작 비용 회계처리는 돈을 내는 방식에 따라 갈립니다. 한 번에 큰 금액을 낸 제작비는 여러 해 쓰는 재산(무형자산)으로 장부에 올린 뒤 해마다 나눠 비용으로 돌리는 경우가 많고, 매달 내는 구독료는 보통 이용한 달의 비용(주로 지급수수료)으로 처리합니다. 어느 쪽이든 증빙을 챙겨 두는 것이 먼저인데, 계좌이체로 냈다면 세금계산서, 카드로 냈다면 카드 매출전표가 증빙이 됩니다.

이 글은 장부를 처음 보는 사장님이 세무 담당자와 이야기할 수 있도록 기본 흐름을 설명합니다. 이 글은 일반적인 설명이고, 실제 처리는 사업 형태(개인·법인), 적용하는 회계 기준, 금액에 따라 달라지므로 해당 기준을 세무 담당자와 확인해야 합니다. 그래서 마지막에 담당자에게 물어볼 것을 따로 모았습니다.

냉장고를 사는 것과 정수기를 빌리는 것

가게에 냉장고를 사면 몇 년 동안 쓰는 물건이 됩니다. 그래서 산 해에 한꺼번에 비용으로 잡지 않고, 쓰는 기간에 나눠서 조금씩 비용으로 잡습니다. 반대로 정수기를 매달 빌려 쓰면 그달 낸 렌탈료가 그달 비용입니다. 정수기는 내 것이 아니기 때문입니다.

홈페이지도 같습니다. 한 번에 제작비를 내고 만든 홈페이지는 냉장고에 가깝고, 매달 이용료를 내는 구독 홈페이지는 정수기에 가깝습니다. 이 구분만 잡아 두면 나머지는 따라옵니다.

한 번에 낸 제작비는 이렇게 처리합니다

제작비를 한 번에 냈다면 무형자산으로 올리는 경우가 많습니다. 무형자산은 눈에 보이는 물건은 아니지만 여러 해 동안 가게에 도움이 되는 재산이라는 뜻입니다. 계정과목(장부에서 돈의 쓰임을 나누는 칸 이름)은 주로 소프트웨어나 개발비를 씁니다. 다만 개발비는 회계 기준에서 자산으로 인정하는 요건이 따로 있어, 어느 과목이 맞는지는 담당자가 판단합니다.

그다음 쓰는 기간에 나눠 비용으로 돌리는데, 이것을 상각이라고 합니다. 예를 들어 제작비를 다섯 해에 나눈다면 해마다 제작비의 5분의 1씩 비용이 됩니다. 한 해에 제작비 전체가 한꺼번에 비용으로 잡히지 않으니, 해마다 비용이 고르게 남습니다. 몇 해에 나눌지는 회사마다 정하는 방식이 있어 세무 담당자와 맞춥니다.

금액이 크지 않으면 자산으로 올리지 않고 낸 해에 한 번에 비용으로 처리하기도 합니다. 홈페이지가 주로 가게 홍보에 쓰이는 경우에도 비용으로 보는 기준이 있습니다. 이때는 지급수수료나 광고선전비 같은 비용 과목을 씁니다. 같은 홈페이지라도 금액과 회사 기준에 따라 처리가 달라질 수 있다는 점을 알아 두시면 됩니다.

매달 내는 구독료는 이렇게 처리합니다

구독 홈페이지는 매달 이용료를 내고 서비스를 받는 방식이라 보통 자산으로 올리지 않습니다. 이용한 달에 그 금액을 비용으로 잡으며, 대개 이용료를 낸 달과 같습니다. 상각 계산이 따로 필요 없어 장부가 단순해집니다. 계정과목은 지급수수료를 가장 많이 쓰고, 회사에 따라 통신비나 광고선전비로 잡기도 합니다. 한 번 정한 과목은 매달 똑같이 쓰는 것이 장부를 깔끔하게 유지하는 방법입니다.

예를 들어 월 99,000원 구독이라면 매달 99,000원이 그달 비용으로 한 줄씩 들어갑니다. 약정이 24개월이라고 해서 24개월치를 첫 달에 한꺼번에 비용으로 잡지 않습니다. 이용한 달마다 그달 몫을 잡습니다.

자주 쓰는 계정과목과 '소프트웨어'의 두 가지 뜻

홈페이지에 드는 돈은 성격에 따라 아래 과목으로 많이 나눕니다. 정답이 하나로 정해진 것은 아니고, 실무에서 흔히 쓰는 예입니다.

여기서 소프트웨어라는 말은 뜻이 둘입니다. 평소에는 '컴퓨터 프로그램'을 뜻하지만, 장부에서는 '여러 해 쓰려고 산 프로그램을 올려 두는 무형자산 칸의 이름'입니다. 그래서 매달 쓰는 구독 서비스가 프로그램이라고 해서 소프트웨어 과목에 넣지 않습니다. 내 재산으로 남는지가 기준입니다.

도메인·호스팅·보안 인증서 비용

도메인(홈페이지 주소), 호스팅(홈페이지를 올려 두는 서버), 보안 인증서는 금액이 작고 해마다 또는 매달 다시 내는 돈입니다. 그래서 보통 결제한 때의 비용으로 보고 지급수수료에 넣습니다. 다만 도메인을 여러 해치 한꺼번에 결제했다면 그 해 몫만 비용으로 잡고 나머지는 미리 낸 돈(선급비용)으로 두는 방식도 있어, 금액을 보고 담당자와 정합니다.

해외 서비스에서 카드로 결제하면 세금계산서가 나오지 않는 경우가 많습니다. 이럴 때는 카드 명세서와 결제 확인 메일을 함께 모아 두고, 장부 처리 방법은 담당자에게 확인합니다. 이런 유지비가 1년에 어떤 항목으로 얼마씩 나가는지는 월 구독 홈페이지, 왜 저렴한가요? — 홈페이지 유지비 비교 글에서 항목별로 볼 수 있습니다.

증빙은 결제 방법에 따라 다릅니다

부가세 증빙은 돈을 낸 방법에 따라 정해집니다. 계좌이체로 냈다면 세금계산서를, 카드로 냈다면 카드 매출전표를 증빙으로 씁니다. 같은 결제에 대해 두 가지를 겹쳐 발행하지 않는 것이 원칙이라, 카드로 결제한 금액은 세금계산서를 따로 받지 않습니다. 사업용 카드를 국세청 홈택스에 등록해 두면 카드로 낸 매입 내역을 홈택스에서 모아 볼 수 있습니다.

계좌이체로 내서 세금계산서를 받는다면 순서는 이렇습니다.

1. 계약할 때 사업자 정보를 넘깁니다. 사업자등록증 사본과 세금계산서를 받을 이메일 주소를 함께 보냅니다.
2. 발행 시기를 확인합니다. 제작비는 계약금·잔금처럼 나눠 내면 낼 때마다, 구독료는 매달 발행되는지 묻습니다.
3. 받은 세금계산서의 내용을 봅니다. 상호, 사업자등록번호, 금액, 품목이 맞는지 확인합니다. 품목에 '홈페이지 제작' '홈페이지 이용료'처럼 무엇에 대한 돈인지 적혀 있으면 나중에 과목을 정하기 쉽습니다.
4. 세무 담당자에게 넘기거나 장부 프로그램에 올립니다. 전자세금계산서는 국세청 홈택스에서도 조회할 수 있습니다.

요금에 'VAT 별도'라고 적혀 있다면 공급가액에 그 10분의 1만큼 부가세가 더해져 청구된다는 뜻입니다. 예를 들어 월 99,000원(VAT 별도)이면 99,000원에 부가세를 더한 금액이 청구됩니다. 세금계산서와 사업용 카드의 매출전표는 부가세 신고 때 매입세액 공제를 검토하는 증빙이 되지만, 공제 여부와 범위는 사업자 유형(일반과세자·간이과세자·면세사업자 등)에 따라 다르므로 담당자에게 확인해야 합니다.

자주 빠뜨리는 것

• 개인 카드로 결제하고 잊어버리는 경우 — 사업용 비용이라도 증빙을 따로 모으지 않으면 장부에서 빠지기 쉽습니다. 매달 나가는 구독료는 홈택스에 등록한 사업용 카드로 결제해 두면 편하고, 개인 카드 사용분을 어떻게 넣을지는 담당자에게 확인합니다.
• 견적서만 있고 증빙이 없는 경우 — 견적서나 계약서는 거래 내용을 보여 주는 서류일 뿐, 보통 세금계산서나 카드 매출전표 같은 증빙을 대신하지 못합니다. 계좌이체로 냈다면 세금계산서가 들어왔는지, 카드로 냈다면 매출전표가 남았는지 확인합니다.
• 제작비와 유지보수비가 한 줄로 묶인 경우 — 성격이 다른 돈이라 과목이 달라질 수 있습니다. 견적 단계에서 항목을 나눠 달라고 하면 편합니다. 견적 항목을 보는 법은 홈페이지 제작 업체 고르는 법 — 계약 전 확인할 7가지에 있습니다.
• 매달 과목이 바뀌는 경우 — 같은 구독료를 어떤 달은 통신비, 어떤 달은 지급수수료로 넣으면 1년 뒤 비용을 비교하기 어렵습니다.

판단이 애매할 때 세무 담당자에게 물어볼 것

아래 질문을 그대로 들고 가면 짧은 통화로도 답을 듣기 쉽습니다. 제작비 시세나 방식별 차이가 궁금하다면 홈페이지 제작 비용 총정리 — 방식별 시세표와 숨은 비용을 먼저 보셔도 좋습니다.

• 이 제작비는 자산으로 올리나요, 바로 비용으로 처리하나요? 기준 금액이 있나요?
• 자산으로 올린다면 몇 해에 나눠 상각하나요?
• 구독료는 어떤 계정과목으로 통일할까요?
• 여러 해치 선결제한 도메인·호스팅은 어떻게 나누나요?
• 해외 카드 결제처럼 세금계산서가 없는 비용은 무엇을 모아 둘까요?
• 우리 사업자 유형에서 부가세 공제를 받을 수 있나요?

팬텀디자인 구독에서는

팬텀디자인 홈페이지 구독은 제작비 0원에 월 99,000원(VAT 별도), 24개월 약정입니다. 디자인과 제작, 도메인 연결, 서버 운영, 보안 인증서, 월 1회 유지보수가 구독료 하나에 들어 있어 장부에도 매달 같은 금액이 한 줄로 남습니다. 구독료는 카드 정기결제로 내고, 카드 매출전표가 증빙이 되어 세금계산서는 따로 발행되지 않습니다. 증빙 방법이 궁금하시면 상담 신청이나 02-381-5552로 물어봐 주세요.